Koopgids bezoekersregistratie
Vergelijking bezoekersregistratiesoftware 2026: Lobbipad, Envoy, Vizito, Eptura & Sign In App
Vergelijk vijf platformen voor bezoekersregistratie op prijs, bezoekersvolumes, hardware, integraties, privacy, reikwijdte van het platform en andere factoren die meetellen bij de keuze van een bezoekersregistratiesysteem.
Laatst beoordeeld: oktober 2026
Bij de keuze van bezoekersregistratiesoftware gaat het allang niet meer alleen om het vervangen van een papieren bezoekersregister.
Moderne bezoekersregistratiesystemen helpen organisaties om gasten vooraf te registreren, gastheren automatisch te verwittigen, bezoekersbadges af te drukken, compliancevereisten te beheren, noodprocedures te ondersteunen en een correct overzicht te houden van wie er aanwezig is.
De platformen die vandaag beschikbaar zijn, verschillen echter sterk in complexiteit, prijs, hardwarestrategie, integraties en doelgroep.
In deze gids vergelijken we vijf oplossingen voor bezoekersregistratie: Lobbipad, Envoy Visitors, Vizito, Eptura Visitor en Sign In App.
Het doel is niet om één platform tot beste uit te roepen. Deze vergelijking zet wel de relevante verschillen op een rij, zodat organisaties kunnen bepalen welk type oplossing bij hun behoeften past.
Snelle vergelijking
De meeste gevestigde platformen voor bezoekersregistratie bieden al functies zoals preregistratie, check-in via QR-code, notificaties voor gastheren en het afdrukken van badges. De verschillen worden pas echt relevant bij prijs, hardware, bezoekersvolumes, hosting en de bredere reikwijdte van elk platform.
| Vergelijkingspunt | Lobbipad | Envoy Visitors | Vizito | Eptura Visitor | Sign In App |
|---|---|---|---|---|---|
| Focus van het platform | Specifiek voor bezoekersregistratie + check-in voor medewerkers | Breder werkplekplatform | Specifiek voor bezoekersregistratie | Werkplek- en bezoekersplatform voor grote ondernemingen | Aanmelding van bezoekers, medewerkers en contractors |
| Gepubliceerde startprijs | Vanaf €41/locatie/maand | Gratis versie beschikbaar; betaalde abonnementen beschikbaar | Vanaf €29,95/locatie/maand | Contact met sales | Vanaf €485/site/jaar |
| Onbeperkt aantal bezoekers | Ja, bij Visitor Plus | Afhankelijk van abonnement | Afhankelijk van abonnement; Enterprise biedt onbeperkte bezoeken | Niet publiek vermeld | Ja, bij Core |
| Kioskaanpak | iPad | iPad | Opties voor iOS, Android en browser | Specifieke bezoekers-/kioskworkflows | iPad |
| Meerdere locaties | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Meerdere kioskapparaten | Meerdere iPads per gelicentieerde locatie | Afhankelijk van implementatie/abonnement | Ondersteund | Afhankelijk van implementatie | Meerdere iPads ondersteund |
| Microsoft-ecosysteem | Teams, Outlook, Entra ID | Teams, Microsoft-integraties | Teams, Entra ID + Microsoft-integraties | Microsoft- en enterprise-integraties | Teams, Entra ID |
| SSO | Beschikbaar | Beschikbaar | Bepaalde abonnementen | Beschikbaar | Bepaalde abonnementen |
| Aanwezigheid van medewerkers | Add-on Employee Check-ins | Onderdeel van breder werkplekaanbod | Gericht op bezoekers | Onderdeel van breder werkplekaanbod | Aanmelding van medewerkers en contractors; opties voor personeel |
| Europese datahosting | AWS Frankfurt | Te bevestigen voor gekozen implementatie | Europese hosting | Te bevestigen voor gekozen implementatie | EU-regio beschikbaar |
| Openbare gratis proefperiode | 30 dagen | Beschikbaar | 14 dagen | Demo/contact met sales | 15 dagen |
| Prijstransparantie | Publiek | Publiek | Publiek | Op offerte | Publiek |
Sommige functies hangen af van het gekozen abonnement of de implementatie. Controleer de actuele functies en commerciële voorwaarden altijd rechtstreeks bij de aanbieder.
1. Lobbipad
Lobbipad is een platform voor bezoekersregistratie dat draait rond een eenvoudige onthaalervaring op de iPad. Bezoekers registreren zichzelf aan het onthaal, terwijl organisaties notificaties voor gastheren, bezoekersbadges, het aanvaarden van documenten en preregistratie automatiseren. Lobbipad is geen grote suite voor werkplekbeheer, maar richt zich in de eerste plaats op bezoekersregistratie, met check-in voor medewerkers als extra module.
Belangrijkste functies
- Check-in en check-out van bezoekers
- Preregistratie van bezoekers
- Check-in via QR-code
- Badges afdrukken
- Aanvaarden van NDA's, veiligheidsinstructies en documenten
- Notificaties voor gastheren
- Notificaties via Microsoft Teams
- Integratie met Microsoft Outlook
- Microsoft Entra ID
- Okta
- Slack
- Beheer van meerdere locaties
- API-integraties
- Bezoekershistoriek en rapportering
- Check-in voor medewerkers
Details van het platform
Op een gelicentieerde locatie kunnen meerdere iPads worden gebruikt zonder dat voor elk toestel een aparte licentie voor bezoekersregistratie nodig is. Klantgegevens worden gehost op AWS-infrastructuur in Frankfurt, Duitsland. Organisaties kunnen de bewaartermijnen voor bezoekersgegevens zelf instellen.
Prijzen
Visitor Plus start vanaf €41 per locatie per maand en omvat een onbeperkt aantal bezoekers. Visitor Pro is beschikbaar voor organisaties die extra notificatie- en integratiemogelijkheden nodig hebben. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen.
Lobbipad kan interessant zijn als u zoekt naar
- specifieke bezoekersregistratie zonder grote werkplek-suite
- een onthaal op basis van de iPad
- onbeperkte bezoekersregistraties bij het betreffende abonnement
- transparante prijzen per locatie
- Microsoft-integraties
- bezoekersverwerking met aandacht voor de GDPR
- centraal beheer van meerdere locaties
- check-in voor medewerkers naast bezoekersregistratie
2. Envoy Visitors
Officiële website: envoy.com
Envoy Visitors maakt deel uit van het bredere werkplekplatform van Envoy. Naast bezoekersregistratie biedt Envoy producten en workflows voor andere domeinen van werkplekbeheer en beveiliging.
Belangrijkste functies
- Bezoekersregistratie
- Preregistratie
- QR-workflows
- Bezoekersbadges
- Notificaties voor gastheren
- Ondertekenen van juridische documenten
- Screening van bezoekers
- Implementaties op meerdere locaties
- Identiteits- en werkplekintegraties
- Op beveiliging gerichte bezoekersworkflows
Details van het platform
Envoy gebruikt iPads voor zijn aanmeldkiosk voor bezoekers. Het bredere platform reikt verder dan het onthaal en de bezoekersregistratie.
Prijzen
Envoy publiceert meerdere abonnementsformules. Bezoekersvolumes, functionaliteit en commerciële voorwaarden hangen af van het gekozen abonnement.
Envoy Visitors kan interessant zijn als u zoekt naar
- bezoekersregistratie als onderdeel van een breder werkplekplatform
- uitgebreide werkplekintegraties
- geavanceerde werkplek- of beveiligingsworkflows
- een ecosysteem dat verder gaat dan bezoekersregistratie
3. Vizito
Officiële website: vizito.com
Vizito is een Belgische aanbieder van bezoekersregistratie die digitale bezoekersregistratie aanbiedt op verschillende hardwareplatformen. De positionering ligt dichter bij specifieke bezoekersregistratie dan bij een grote suite voor werkplekbeheer.
Belangrijkste functies
- Bezoekersregistratie
- Preregistratie
- Check-in via QR-code
- Badges afdrukken
- Documenten ondertekenen
- Notificaties voor gastheren
- Microsoft Teams
- Slack
- Microsoft Entra ID
- SSO bij bepaalde abonnementen
- API-integraties
- Meerdere locaties
- Functies voor bezoekersregistratie in het kader van de GDPR
Details van het platform
Vizito ondersteunt meerdere toestelomgevingen, waaronder iOS, Android en browsergebaseerde oplossingen. Dat kan nuttig zijn voor organisaties die flexibiliteit in hardware willen.
Prijzen
Vizito publiceert verschillende prijsniveaus. Bezoekerslimieten en geavanceerde functies verschillen per abonnement; onbeperkte bezoeken zijn beschikbaar in het Enterprise-aanbod.
Vizito kan interessant zijn als u zoekt naar
- specifieke bezoekersregistratie
- flexibele kioskhardware
- een relatief lage instapprijs
- Europese software voor bezoekersregistratie
- verschillende abonnementsniveaus op basis van bezoekersvolume en behoeften
4. Eptura Visitor
Officiële website: eptura.com
Eptura Visitor is voortgekomen uit Proxyclick en maakt deel uit van het bredere werkplekplatform van Eptura. Het kan passen in een ruimere omgeving van werkplekbeheer en fysieke beveiliging.
Belangrijkste functies
- Bezoekersregistratie
- Preregistratie
- Check-in via QR-code
- Badges afdrukken
- Notificaties voor gastheren
- Screening van bezoekers
- Documenten ondertekenen
- Identiteits- en beveiligingsworkflows
- Integraties met toegangscontrole
- Implementaties op meerdere locaties
- Werkplekintegraties
- Rapportering en analyses
Details van het platform
Eptura is vooral relevant wanneer bezoekersregistratie moet aansluiten op een bredere infrastructuur voor werkplekbeheer of fysieke beveiliging.
Prijzen
Eenvoudige prijzen voor bezoekersregistratie worden niet op dezelfde manier publiek getoond als bij sommige andere platformen. Organisaties nemen doorgaans contact op met Eptura voor de commerciële voorwaarden.
Eptura Visitor kan interessant zijn als u zoekt naar
- complexe implementaties voor grote ondernemingen
- diepere integraties met fysieke beveiliging of toegangscontrole
- bezoekersregistratie binnen een grotere omgeving voor werkplekbeheer
- uitgebreide functionaliteit voor meerdere werkplekprocessen
5. Sign In App
Officiële website: signinapp.com
Sign In App combineert bezoekersregistratie met aanmeldfuncties voor medewerkers en contractors. Het platform dekt zowel onthaalworkflows als bredere toepassingen rond aanwezigheid en veiligheid op de werkplek.
Belangrijkste functies
- Bezoekersregistratie
- Preregistratie van bezoekers
- Aanmelden via QR-code
- Badges afdrukken
- Aanvaarden van documenten
- Notificaties voor gastheren
- Microsoft Teams
- Slack
- Microsoft Entra ID
- Meerdere locaties
- Aanmelding van medewerkers en contractors
- Evacuatiefunctionaliteit
- Bijkomende functies voor tijdsregistratie
Details van het platform
Sign In App breidt de aanmeldfunctionaliteit uit naar medewerkers en contractors. Binnen de ondersteunde abonnementen kunnen meerdere iPads worden gebruikt.
Prijzen
Sign In App publiceert zijn abonnementsprijzen en biedt meerdere formules afhankelijk van de vereiste functionaliteit. Er is een gratis proefperiode beschikbaar.
Sign In App kan interessant zijn als u zoekt naar
- aanmelding van bezoekers en medewerkers binnen hetzelfde ecosysteem
- aanmelding van contractors
- functies voor veiligheid op de werkplek en evacuatie
- meerdere onthaaltoestellen
- optionele functies voor tijdsregistratie
Welk type bezoekersregistratieplatform past bij uw organisatie?
Er bestaat geen bezoekersregistratieplatform dat voor elke organisatie geschikt is. De meest geschikte categorie hangt af van wat de organisatie wil bereiken.
Specifieke bezoekersregistratie
Organisaties die vooral op zoek zijn naar een digitaal onthaal, preregistratie, bezoekersbadges, notificaties en complianceworkflows, kiezen mogelijk liever voor een specifiek product voor bezoekersregistratie. Lobbipad en Vizito sluiten dichter aan bij deze categorie.
Bredere werkplekplatformen
Organisaties die bezoekersregistratie willen koppelen aan een grotere werkplek- of beveiligingsomgeving, kunnen Envoy of Eptura onderzoeken.
Aanwezigheid van bezoekers en medewerkers
Organisaties die bezoekersregistratie willen combineren met functies voor de aanwezigheid van medewerkers of contractors, kunnen platformen zoals Lobbipad en Sign In App overwegen.
Gestandaardiseerde iPad-kiosk of flexibele hardware
Lobbipad werkt met een aanpak op basis van de iPad, terwijl Vizito een breder gamma aan hardwareomgevingen ondersteunt. Geen van beide benaderingen is op zich beter.
Waar moeten Europese organisaties op letten?
Software voor bezoekersregistratie kan wereldwijd worden ingezet, maar organisaties die in Europa actief zijn, moeten vaak bijzondere aandacht besteden aan privacy en vereisten rond gegevensverwerking.
GDPR
Bezoekerssystemen kunnen persoonsgegevens verwerken, waaronder namen, bedrijven, aankomsttijden, foto's en ondertekende documenten.
- welke bezoekersgegevens worden verzameld
- waarom ze worden verzameld
- hoe lang ze worden bewaard
- wie er toegang toe heeft
- hoe verzoeken tot verwijdering worden behandeld
- of er gepaste verwerkersovereenkomsten beschikbaar zijn
Locatie van de gegevens
Organisaties moeten nagaan waar bezoekersgegevens worden opgeslagen en of regionale hosting beschikbaar is. Lobbipad slaat klantgegevens op via AWS-infrastructuur in Frankfurt, Duitsland, zoals beschreven in het overzicht Beveiliging & privacy. Bij andere aanbieders moeten organisaties de hostingregio bevestigen die geldt voor hun specifieke implementatie.
Bewaartermijn van gegevens
Organisaties moeten controleren of de bewaartermijnen kunnen worden ingesteld volgens hun eigen privacybeleid, operationele vereisten en toepasselijke wettelijke verplichtingen.
Specifieke bezoekersregistratie of een werkplekplatform?
Een van de belangrijkste beslissingen is hoeveel software de organisatie nodig heeft.
Behoeften voor specifieke bezoekersregistratie
- digitaal onthaal
- bezoekersregistratie
- bezoekersbadges
- notificaties voor gastheren
- preregistratie
- compliancedocumenten
- rapportering over bezoekers
Behoeften voor een breder werkplekplatform
- bureaureservatie
- zaalreservatie
- toegangscontrole
- werkplekanalyses
- ruimtebeheer
- fysieke beveiliging
- andere werkplekprocessen
Meer functionaliteit is niet automatisch beter. Het juiste platform hangt af van de complexiteit van de organisatie en de problemen die de software moet oplossen.
Vragen om te stellen voor u bezoekersregistratiesoftware kiest
- Is de prijs gebaseerd op locaties, medewerkers, bezoekers of kioskapparaten?
- Zijn bezoekersregistraties onbeperkt?
- Kunnen meerdere onthaaltoestellen op één locatie worden gebruikt zonder extra licenties?
- Welke kioskhardware wordt ondersteund?
- Waar worden bezoekersgegevens gehost?
- Kunnen bewaartermijnen voor bezoekersgegevens worden ingesteld?
- Ondersteunt het systeem uw identiteitsprovider?
- Integreert het met Microsoft Teams, Slack of uw favoriete communicatieplatform?
- Kunnen bezoekers vooraf worden geregistreerd via agendaworkflows?
- Kunnen bezoekers NDA's, veiligheidsinstructies of andere documenten ondertekenen?
- Welke badgeprinters worden ondersteund?
- Kunnen meerdere locaties centraal worden beheerd?
- Is er een API beschikbaar?
- Welke ondersteuning is inbegrepen in het abonnement?
- Is er een gratis proefperiode beschikbaar?
- Voor welke functies is een hoger abonnement nodig?
Veelgestelde vragen
Wat is bezoekersregistratiesoftware?
Bezoekersregistratiesoftware digitaliseert het registreren en beheren van mensen die een werkplek of gebouw betreden. Ze kan instaan voor check-in, notificaties voor gastheren, bezoekersbadges, preregistratie, documenten, rapportering en complianceworkflows.
Kan bezoekersregistratiesoftware een papieren bezoekersregister vervangen?
Ja. Digitale systemen kunnen papieren bezoekersregisters vervangen en bieden daarbij doorzoekbare bezoekersgegevens, automatische notificaties en instelbare bewaartermijnen.
Kunnen bezoekers inchecken met een QR-code?
Veel moderne bezoekersregistratiesystemen ondersteunen QR-workflows voor vooraf geregistreerde bezoekers, contactloze check-in of beide.
Kan bezoekersregistratiesoftware badges afdrukken?
Ja. De vijf platformen in deze vergelijking bieden functies voor bezoekersbadges, al kunnen de ondersteunde printers en de vereisten per abonnement verschillen.
Integreert bezoekersregistratiesoftware met Microsoft Teams?
Verschillende platformen voor bezoekersregistratie integreren met Microsoft Teams. De exacte functionaliteit en vereisten per abonnement moet u nagaan bij de gekozen aanbieder.
Moet ik kiezen voor een bezoekersregistratiesysteem op de iPad?
Een systeem op basis van de iPad kan een gestandaardiseerde kioskervaring bieden. Organisaties die de voorkeur geven aan Android- of browsergebaseerde kiosken, kunnen beter kiezen voor een platform dat meerdere hardwareomgevingen ondersteunt.
Wat is de beste bezoekersregistratiesoftware?
Er bestaat geen universeel beste platform. Een zinvolle vergelijking houdt rekening met functionaliteit, bezoekersvolume, locaties, integraties, hardware, privacyvereisten en totale kosten.
Is bezoekersregistratiesoftware GDPR-conform?
Software alleen maakt het proces van een organisatie niet automatisch GDPR-conform. Bezoekersregistratiesoftware kan GDPR-gerelateerde processen ondersteunen met controles op gegevensverzameling, bewaartermijnen, toegangsbeperkingen en verwijderingsprocedures.
Waar moeten bezoekersgegevens worden gehost?
Er bestaat geen hostinglocatie die voor elke organisatie geschikt is. Bedrijven moeten rekening houden met privacyvereisten, beveiligingsbeleid, contracten en afspraken rond gegevensverwerking.
Vergelijk bezoekersregistratiesoftware op basis van uw eigen werkwijze
Functielijsten vertellen maar een deel van het verhaal. Test voor u een platform kiest de werkelijke ervaring voor:
- de bezoeker die incheckt
- de medewerker die de bezoeker ontvangt
- de onthaalmedewerker die aankomsten beheert
- de beheerder die locaties en bezoekersgegevens beheert
- waar relevant, medewerkers of contractors die inchecken
Lobbipad biedt een gratis proefperiode van 30 dagen, zodat organisaties bezoekersregistratie in hun eigen omgeving kunnen testen voor ze een beslissing nemen.
Bronnen en verificatie
De informatie in deze vergelijking werd in oktober 2026 beoordeeld op basis van openbaar beschikbare product-, prijs-, integratie- en documentatiepagina's van Lobbipad, Envoy, Vizito, Eptura en Sign In App.
Productfunctionaliteit, prijzen, limieten en commerciële voorwaarden kunnen wijzigen. Organisaties moeten de actuele vereisten en commerciële voorwaarden rechtstreeks bij elke aanbieder nagaan voor ze een aankoopbeslissing nemen.