Een duidelijk aanmeldpunt
Een iPad in een houder aan de ingang maakt meteen duidelijk waar bezoekers zich aanmelden, zonder dat iemand de procedure moet uitleggen.
iPad-bezoekerszuil
Bezoekersregistratie op iPad.
Lobbipad is een bezoekersregistratiesysteem op iPad voor bedrijven. Een iPad aan de ingang wordt het aanmeldpunt: bezoekers melden zichzelf aan, hun host krijgt automatisch bericht en elk bezoek wordt digitaal geregistreerd.
Aanmeldvragen, huisstijl, notificaties en bezoekersgegevens beheer je centraal, terwijl elke iPad aan de ingang een eenvoudige selfservice-aanmelding biedt.
- 30 dagen gratis
- Geen creditcard nodig
- In 1 dag live
Wat is een bezoekersregistratiesysteem op iPad?
Een bezoekersregistratiesysteem op iPad vervangt het papieren bezoekersboek of een handmatig onthaalproces door een digitaal aanmeldpunt aan de ingang. Bezoekers registreren zich op de iPad, het systeem verwittigt de persoon bij wie ze op bezoek komen en het bezoek wordt opgeslagen als digitaal bezoekersrecord in plaats van een handgeschreven regel.
Bij Lobbipad is de iPad het aanmeldscherm voor de bezoeker. Bezoekersgegevens, notificatie-instellingen, huisstijl en bezoekersrecords beheer je in de Lobbipad-omgeving, zodat onthaal en beheerders op één plek werken en bezoekers enkel het aanmeldscherm zien.
Bekijk het volledige productoverzicht op Bezoekersregistratie.
Waarom een iPad
Waarom bezoekers aanmelden op een iPad
Selfservice-aanmelding
Bezoekers ronden de aanmelding zelf af, zowel bij een bemand onthaal als bij ingangen zonder vaste onthaalmedewerker.
Een eigen bezoekerszuil
De aanmelding draait op een apart toestel, dus bezoekers hebben nooit toegang nodig tot een onthaalcomputer of een gedeelde werkplek.
Meerdere ingangen, één locatie
Binnen één gelicentieerde locatie koppel je meerdere iPads zonder extra softwarelicentiekosten — ideaal voor sites met verschillende ingangen.
Stap voor stap
Zo verloopt de bezoekersaanmelding op iPad
- 01
Bezoeker arriveert
De bezoeker start de aanmelding op de iPad, of gebruikt de QR-code die hij kreeg bij de pre-registratie.
- 02
Bezoeker registreert zich
De bezoeker vult de gevraagde informatie in en kan veiligheidsinstructies, afspraken of voorwaarden te zien krijgen als die zijn ingesteld.
- 03
Host krijgt bericht
De host wordt automatisch verwittigd via het kanaal dat voor jouw organisatie en abonnement is ingesteld.
- 04
Badge en live overzicht
Waar badgeprinten is ingesteld, wordt een bezoekersbadge geprint. De bezoeker verschijnt als aanwezig in het live bezoekersoverzicht.
- 05
Afmelden
De bezoeker meldt zich af en het bezoek blijft in de bezoekershistorie volgens de ingestelde bewaarinstellingen voor bezoekersgegevens.
Sneller aanmelden met pre-registratie en QR-codes
Bezoeken kunnen worden voorbereid nog voor de gast aankomt. Een vooraf geregistreerde bezoeker ontvangt een persoonlijke QR-code en scant die aan de iPad om de aanmelding in enkele seconden af te ronden.
Omdat het bezoek al in Lobbipad staat, weten onthaal en hosts nog vóór de bezoeker aankomt wie er wordt verwacht.
De host automatisch verwittigen
Wanneer een bezoeker zich aanmeldt op de iPad, krijgt zijn host automatisch bericht — geen telefoontjes of zoektochten door het gebouw.
Visitors Plus bevat e-mailnotificaties voor hosts. Visitors Pro voegt notificaties via e-mail, sms en MS Teams toe.
Bezoekersbadges printen bij de aanmelding
Bezoekersbadges printen is optioneel. Als het is ingesteld, wordt de badge tijdens de aanmelding geprint, zodat bezoekers duidelijk herkenbaar zijn zolang ze op de site zijn.
Een printer is niet nodig om Lobbipad te gebruiken — bezoekersaanmelding op de iPad werkt met of zonder badgeprinter.
Ondersteunde badgeprinter
Brother QL-820NWB
De badgeprinter die Lobbipad gebruikt en ondersteunt. Hij wordt gekoppeld aan de aanmeldopstelling en print de bezoekersbadge automatisch wanneer badgeprinten is ingesteld.
Hardware
Wat heb je nodig voor een iPad-bezoekerszuil?
Een Lobbipad-aanmeldpunt bestaat uit een kort lijstje praktische onderdelen. Je koopt de hardware zelf, of je bestelt ze via Lobbipad.
Nodig
- Een iPad
- Een iPad-houder — Lobbipad gebruikt Bouncepad-houders voor zijn hardwareopstellingen
- Een Lobbipad-locatielicentie
- Een internetverbinding aan de ingang
Optioneel
- Een Brother QL-820NWB-badgeprinter om bezoekersbadges te printen
Bestel je de hardware via Lobbipad, dan kunnen wij de opstelling voorbereiden zodat ze plug-and-play aankomt en meteen klaar is voor gebruik aan je ingang.
Hardware
Een opstelling die past bij je ruimte
Lobbipad werkt met Bouncepad iPad-houders in verschillende configuraties, zodat je een opstelling kiest die past bij je onthaal, ingang of werkruimte.
Veelgebruikte configuraties zijn tafelmodellen, vrijstaande kiosken, vloerstaanders, opstellingen met printer en wandmontage. Andere configuraties zijn ook mogelijk.
Je eigen huisstijlDe hardware van de zuil kan worden gepersonaliseerd met je bedrijfslogo, kleuren of grafisch materiaal, zodat ze aansluit bij de uitstraling van je organisatie.
Privacy en beveiliging bij bezoekersregistratie
Bij bezoekersregistratie zijn persoonsgegevens betrokken. Lobbipad is ontworpen met aandacht voor gegevensbescherming en beveiliging, met gevestigde cloudinfrastructuur, toegangscontrole en beveiligde gegevensoverdracht.
Lobbipad biedt functies die GDPR-conforme bezoekersregistratie ondersteunen. Hoe je vragen, notificaties en bewaartermijnen instelt, blijft de verantwoordelijkheid van je eigen organisatie.
- Rolgebaseerde toegang
- Versleutelde overdracht
- Instelbare bewaartermijn
- Gevestigde cloudinfrastructuur
Implementatie
Je iPad-bezoekerszuil opzetten
Een Lobbipad-bezoekerszuil is snel opgezet. Bestel je de hardware via Lobbipad, dan kunnen wij de opstelling plug-and-play voorbereiden.
- 01
Maak de iPad klaar en plaats hem in de houder aan de ingang.
- 02
Installeer Lobbipad op de iPad.
- 03
Koppel de iPad aan je Lobbipad-omgeving.
- 04
Stel je aanmeldvragen, documenten en huisstijl in.
- 05
Stel het badgeprinten in als je een badgeprinter gebruikt.
- 06
Maak de ingang klaar en wijs bezoekers de weg naar de zuil.
Je kunt de iPad, de houder en de optionele badgeprinter ook via Lobbipad bestellen. Wij maken de hardware klaar zodat de opstelling plug-and-play aankomt.
Integraties
Koppel de bezoekersaanmelding aan je bestaande tools
Lobbipad integreert met de tools waarop je organisatie al vertrouwt — van communicatie- en agendatools tot identiteitsbeheer en netwerkinfrastructuur. Andere software koppel je via de Lobbipad API. Alle API-integraties horen bij Visitors Pro.
- Microsoft Teams
- Microsoft Outlook
- Microsoft Entra ID
- Okta
- Slack
- Cisco Meraki
- Lobbipad API
Ingangen & locaties
Lobbipad gebruiken op meerdere ingangen en locaties
Meerdere ingangen, één locatielicentie
Elke fysieke locatie heeft een eigen Lobbipad-licentie nodig. Binnen één gelicentieerde locatie koppel je meerdere iPads zonder extra softwarelicentiekosten.
Voorbeeld: een fysieke locatie met drie ingangen kan drie iPads gebruiken onder die locatielicentie.
Een aparte locatie heeft een eigen licentie nodig
Een aparte fysieke locatie heeft een eigen locatielicentie nodig. Organisaties met meerdere sites kunnen overal wel hetzelfde bezoekersregistratieproces gebruiken.
Voorbeeld: een hoofdkantoor en een productiesite zijn twee locaties, dus elk heeft een eigen licentie nodig.
Prijzen
Prijzen voor bezoekersregistratie op iPad
Elke fysieke locatie heeft een eigen Lobbipad-licentie nodig. De prijs per locatie hangt af van het aantal hosts dat bezoekers kan ontvangen — niet van het aantal iPads dat je binnen die locatie gebruikt.
Binnen één gelicentieerde locatie koppel je meerdere iPads zonder extra softwarelicentiekosten. Een aparte fysieke locatie heeft een eigen locatielicentie nodig.
Visitors Plus
vanaf €41/maand
Alle functies voor bezoekersregistratie, pre-registratie met persoonlijke QR-code, e-mailnotificaties voor hosts, bezoekerslogboek en evacuatielijst, 24/7 support.
Visitors Pro
vanaf €61/maand
Alles uit Visitors Plus, plus notificaties via e-mail, sms en MS Teams en alle API-integraties.
Prijzen exclusief btw. Een gratis proefperiode van 30 dagen is beschikbaar, zonder creditcard.
Veelgestelde vragen over bezoekersregistratie op iPad
Ja. Lobbipad draait op een iPad die je zelf voorziet. Je installeert Lobbipad op de iPad en koppelt die aan je Lobbipad-omgeving.
Elke fysieke locatie heeft een eigen Lobbipad-licentie nodig. Binnen één gelicentieerde locatie koppel je meerdere iPads zonder extra softwarelicentiekosten. Een aparte fysieke locatie heeft een eigen locatielicentie nodig.
Nee. Bezoekers melden zich aan op de iPad aan je ingang. Op hun eigen telefoon hoeft niets geïnstalleerd te worden.
Ja. Vooraf geregistreerde bezoekers krijgen een persoonlijke QR-code en scannen die aan de iPad, wat de aanmelding versnelt omdat het bezoek al is voorbereid.
De host krijgt automatisch bericht bij de aanmelding. Visitors Plus bevat e-mailnotificaties; Visitors Pro voegt notificaties via e-mail, sms en MS Teams toe.
Ja, badgeprinten is optioneel. De badgeprinter die Lobbipad gebruikt en ondersteunt is de Brother QL-820NWB, die de bezoekersbadge tijdens de aanmelding print wanneer badgeprinten is ingesteld.
Ja. Bezoekers ronden de aanmelding zelf af, dus de zuil werkt ook bij ingangen zonder vaste onthaalmedewerker.
Lobbipad biedt functies die GDPR-conforme bezoekersregistratie ondersteunen: rolgebaseerde toegang, versleutelde overdracht, instelbare bewaartermijnen en gevestigde cloudinfrastructuur. Welke vragen je stelt en hoelang je bezoekersgegevens bijhoudt, blijft de verantwoordelijkheid van je eigen organisatie.
Een iPad, een iPad-houder, een internetverbinding en een Lobbipad-locatielicentie. Lobbipad gebruikt Bouncepad-houders voor zijn hardwareopstellingen. Een Brother QL-820NWB-badgeprinter is optioneel en enkel nodig als je bezoekersbadges wilt printen.
Ja, binnen dezelfde gelicentieerde locatie. Een site met drie ingangen kan drie iPads gebruiken onder die locatielicentie.
Nee. Elke fysieke locatie heeft een eigen Lobbipad-locatielicentie nodig.
Je kunt de hardware zelf kopen of via Lobbipad bestellen. Hardware die via Lobbipad wordt besteld, kan als plug-and-play-opstelling worden voorbereid, zodat ze klaar is voor gebruik bij aankomst.
De prijs geldt per gelicentieerde locatie en hangt af van het aantal hosts dat bezoekers kan ontvangen. Visitors Plus start vanaf €41 per maand en Visitors Pro vanaf €61 per maand, exclusief btw. Een gratis proefperiode van 30 dagen is beschikbaar zonder creditcard.
Zet een iPad aan je ingang.
Start met bezoekersregistratie op iPad: 30 dagen gratis, geen creditcard nodig en een zuilopstelling die snel operationeel is.
Meld je aan dezelfde ingang ook medewerkers aan? Bekijk Aanmelden van medewerkers.