Un point d'enregistrement évident
Un iPad fixé à l'entrée montre immédiatement où les visiteurs doivent s'enregistrer, sans que personne n'ait à expliquer la marche à suivre.
Borne visiteurs sur iPad
La gestion des visiteurs sur iPad.
Lobbipad est un système de gestion des visiteurs sur iPad pour les entreprises. Un iPad placé à l'entrée devient le point d'enregistrement : les visiteurs s'enregistrent eux-mêmes, leur hôte est prévenu automatiquement et chaque visite est enregistrée numériquement.
Vous gérez de façon centralisée les questions posées aux visiteurs, l'identité visuelle, les notifications et les enregistrements de visites, tandis que chaque iPad offre à l'entrée une expérience d'enregistrement en libre-service.
- Essai gratuit de 30 jours
- Sans carte bancaire
- Opérationnel en 1 jour
Qu'est-ce qu'un système de gestion des visiteurs sur iPad ?
Un système de gestion des visiteurs sur iPad remplace le registre papier ou un accueil manuel par un point d'enregistrement numérique à l'entrée. Le visiteur s'enregistre sur l'iPad, le système prévient la personne qu'il vient voir et la visite est conservée sous forme d'enregistrement numérique plutôt que d'une ligne manuscrite.
Avec Lobbipad, l'iPad est l'interface d'enregistrement destinée au visiteur. Les données visiteurs, les paramètres de notification, l'identité visuelle et l'historique des visites se gèrent dans l'environnement Lobbipad : l'accueil et les administrateurs travaillent au même endroit, tandis que les visiteurs ne voient que l'écran d'enregistrement.
Pour l'aperçu complet du produit, voir Gestion des visiteurs.
Pourquoi un iPad
Pourquoi enregistrer les visiteurs sur un iPad
Enregistrement en libre-service
Les visiteurs réalisent eux-mêmes leur enregistrement, aussi bien à un accueil avec personnel qu'à une entrée sans réceptionniste permanent.
Une borne dédiée aux visiteurs
L'enregistrement tourne sur un appareil dédié : les visiteurs n'ont jamais besoin d'accéder à l'ordinateur de l'accueil ou à un poste partagé.
Plusieurs entrées, un seul site
Au sein d'un même site sous licence, vous pouvez connecter plusieurs iPads sans coût de licence logicielle supplémentaire — idéal pour les sites à plusieurs entrées.
Étape par étape
Comment se déroule l'enregistrement des visiteurs sur iPad
- 01
Le visiteur arrive
Le visiteur lance l'enregistrement sur l'iPad ou utilise le code QR reçu lors de sa préinscription.
- 02
Le visiteur s'enregistre
Le visiteur complète les informations demandées et peut voir s'afficher des consignes de sécurité, des accords ou des conditions lorsque ceux-ci sont configurés.
- 03
L'hôte est prévenu
La notification à l'hôte part automatiquement, via le canal configuré pour votre organisation et votre formule.
- 04
Badge et vue en direct
Lorsque l'impression de badges est configurée, un badge visiteur est imprimé. Le visiteur apparaît comme présent dans la vue en direct des visiteurs.
- 05
Départ
Le visiteur signale son départ et la visite reste dans l'historique selon les paramètres de conservation des données visiteurs que vous avez définis.
Un enregistrement plus rapide avec la préinscription et les codes QR
Les visites peuvent être préparées avant l'arrivée de l'invité. Un visiteur préinscrit reçoit un code QR personnel qu'il scanne sur l'iPad pour finaliser son enregistrement en quelques secondes.
Comme la visite existe déjà dans Lobbipad, l'accueil et les hôtes savent qui est attendu avant même que quiconque ne franchisse la porte.
Prévenir l'hôte automatiquement
Lorsqu'un visiteur s'enregistre sur l'iPad, son hôte est prévenu automatiquement — sans appels téléphoniques ni déplacements dans le bâtiment.
Visitors Plus comprend les notifications par e-mail pour les hôtes. Visitors Pro y ajoute les notifications par e-mail, SMS et MS Teams.
Imprimer des badges visiteurs à l'enregistrement
L'impression de badges visiteurs est facultative. Lorsqu'elle est configurée, le badge est imprimé pendant l'enregistrement : les visiteurs sont clairement identifiables pendant leur présence sur le site.
Une imprimante n'est pas nécessaire pour utiliser Lobbipad — l'enregistrement des visiteurs sur iPad fonctionne avec ou sans impression de badges.
Imprimante de badges prise en charge
Brother QL-820NWB
L'imprimante de badges utilisée et prise en charge par Lobbipad. Elle se connecte à l'installation d'enregistrement et imprime automatiquement le badge visiteur lorsque l'impression est configurée.
Matériel
De quoi avez-vous besoin pour une borne visiteurs sur iPad ?
Un point d'enregistrement Lobbipad se résume à une courte liste d'éléments pratiques. Vous pouvez acheter le matériel vous-même ou le commander via Lobbipad.
Nécessaire
- Un iPad
- Un support pour iPad — Lobbipad utilise des supports Bouncepad pour ses installations
- Une licence de site Lobbipad
- Une connexion internet à l'entrée
En option
- Une imprimante de badges Brother QL-820NWB pour imprimer les badges visiteurs
Si vous commandez le matériel via Lobbipad, nous pouvons préparer l'installation pour qu'elle arrive prête à l'emploi et soit immédiatement opérationnelle à votre entrée.
Matériel
Une installation adaptée à votre espace
Lobbipad fonctionne avec des supports iPad Bouncepad dans différentes configurations, afin que vous choisissiez une installation adaptée à votre accueil, à votre entrée ou à votre espace de travail.
Les configurations courantes comprennent les installations sur table, autonomes, sur pied, avec imprimante et murales. D'autres configurations sont également possibles.
Votre propre identité visuelleLe matériel de la borne peut être personnalisé avec le logo, les couleurs ou les visuels de votre entreprise, pour correspondre à l'image de votre organisation.
Confidentialité et sécurité de l'enregistrement des visiteurs
L'enregistrement des visiteurs implique des données à caractère personnel. Lobbipad est conçu en tenant compte de la protection des données et de la sécurité, avec une infrastructure cloud éprouvée, des contrôles d'accès et une transmission sécurisée des données.
Lobbipad propose des fonctionnalités qui soutiennent un enregistrement des visiteurs conforme au RGPD. La configuration des questions, des notifications et de la conservation reste de la responsabilité de votre organisation.
- Accès basé sur les rôles
- Transmission chiffrée
- Conservation des données configurable
- Infrastructure cloud éprouvée
Mise en place
Installer votre borne visiteurs sur iPad
Une borne visiteurs Lobbipad s'installe rapidement. Si vous commandez le matériel via Lobbipad, nous pouvons préparer l'installation prête à l'emploi.
- 01
Préparez l'iPad et installez-le sur son support à l'entrée.
- 02
Installez Lobbipad sur l'iPad.
- 03
Connectez l'iPad à votre environnement Lobbipad.
- 04
Configurez vos questions visiteurs, vos documents et votre identité visuelle.
- 05
Configurez l'impression des badges si vous utilisez une imprimante.
- 06
Préparez l'entrée et orientez les visiteurs vers la borne.
Vous pouvez également commander l'iPad, le support et l'imprimante de badges en option via Lobbipad. Nous préparons le matériel pour que l'installation arrive prête à l'emploi.
Intégrations
Connectez l'enregistrement des visiteurs à vos outils existants
Lobbipad s'intègre aux outils dont votre organisation dépend déjà — des outils de communication et d'agenda à la gestion des identités et à l'infrastructure réseau. D'autres logiciels peuvent être connectés via l'API Lobbipad. Toutes les intégrations API font partie de Visitors Pro.
- Microsoft Teams
- Microsoft Outlook
- Microsoft Entra ID
- Okta
- Slack
- Cisco Meraki
- API Lobbipad
Entrées & sites
Utiliser Lobbipad sur plusieurs entrées et sites
Plusieurs entrées, une licence de site
Chaque site physique nécessite sa propre licence Lobbipad. Au sein d'un même site sous licence, vous pouvez connecter plusieurs iPads sans coût de licence logicielle supplémentaire.
Exemple : un site physique comptant trois entrées peut utiliser trois iPads sous cette licence de site.
Un site distinct nécessite sa propre licence
Un site physique distinct nécessite sa propre licence de site. Les organisations multisites peuvent malgré tout appliquer partout le même processus d'enregistrement des visiteurs.
Exemple : un siège social et un site de production sont deux sites, chacun nécessite donc sa propre licence.
Tarifs
Tarifs de la gestion des visiteurs sur iPad
Chaque site physique nécessite sa propre licence Lobbipad. Le tarif par site dépend du nombre d'hôtes pouvant recevoir des visiteurs — et non du nombre d'iPads utilisés sur ce site.
Au sein d'un même site sous licence, vous pouvez connecter plusieurs iPads sans coût de licence logicielle supplémentaire. Un site physique distinct nécessite sa propre licence de site.
Visitors Plus
à partir de 41 €/mois
Toutes les fonctionnalités de gestion des visiteurs, la préinscription avec code QR personnel, les notifications par e-mail pour les hôtes, le registre des visiteurs et la liste d'évacuation, une assistance 24/7.
Visitors Pro
à partir de 61 €/mois
Tout Visitors Plus, plus les notifications par e-mail, SMS et MS Teams ainsi que toutes les intégrations API.
Tarifs hors TVA. Un essai gratuit de 30 jours est disponible, sans carte bancaire.
Questions fréquentes sur la gestion des visiteurs sur iPad
Oui. Lobbipad fonctionne sur un iPad que vous fournissez. Vous installez Lobbipad sur l'iPad et le connectez à votre environnement Lobbipad.
Chaque site physique nécessite sa propre licence Lobbipad. Au sein d'un même site sous licence, vous pouvez connecter plusieurs iPads sans coût de licence logicielle supplémentaire. Un site physique distinct nécessite sa propre licence de site.
Non. Les visiteurs s'enregistrent sur l'iPad à votre entrée. Rien ne doit être installé sur leur propre téléphone.
Oui. Les visiteurs préinscrits reçoivent un code QR personnel et le scannent sur l'iPad, ce qui accélère l'enregistrement puisque la visite est déjà préparée.
L'hôte est prévenu automatiquement lors de l'enregistrement. Visitors Plus comprend les notifications par e-mail ; Visitors Pro y ajoute les notifications par e-mail, SMS et MS Teams.
Oui, l'impression de badges est facultative. L'imprimante utilisée et prise en charge par Lobbipad est la Brother QL-820NWB, qui imprime le badge visiteur pendant l'enregistrement lorsque l'impression est configurée.
Oui. Les visiteurs réalisent eux-mêmes leur enregistrement : la borne fonctionne donc aussi aux entrées sans personnel d'accueil permanent.
Lobbipad propose des fonctionnalités qui soutiennent un enregistrement des visiteurs conforme au RGPD : accès basé sur les rôles, transmission chiffrée, conservation des données configurable et infrastructure cloud éprouvée. La manière dont vous configurez les questions posées et la durée de conservation des données visiteurs reste de la responsabilité de votre organisation.
Un iPad, un support pour iPad, une connexion internet et une licence de site Lobbipad. Lobbipad utilise des supports Bouncepad pour ses installations. Une imprimante de badges Brother QL-820NWB est facultative et n'est nécessaire que si vous souhaitez imprimer des badges visiteurs.
Oui, au sein du même site sous licence. Un site comptant trois entrées peut utiliser trois iPads sous cette licence de site.
Non. Chaque site physique nécessite sa propre licence de site Lobbipad.
Vous pouvez acheter le matériel vous-même ou le commander via Lobbipad. Le matériel commandé via Lobbipad peut être préparé en configuration prête à l'emploi, afin d'être utilisable dès sa réception.
Le tarif s'applique par site sous licence et dépend du nombre d'hôtes pouvant recevoir des visiteurs. Visitors Plus démarre à 41 € par mois et Visitors Pro à 61 € par mois, hors TVA. Un essai gratuit de 30 jours est disponible sans carte bancaire.
Installez un iPad à votre entrée.
Lancez-vous avec l'enregistrement des visiteurs sur iPad : 30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, et une borne opérationnelle rapidement.
Vous enregistrez aussi les collaborateurs à la même entrée ? Voir Enregistrement des collaborateurs.