Gestión de visitas
La gestión de visitas, simplificada.
Recibe a las visitas de forma profesional, automatiza las tareas repetitivas de recepción y sabe siempre quién está en las instalaciones. Lobbipad reúne registro de visitas, avisos, prerregistro, credenciales e historial en un solo sistema.
Sin tarjeta de crédito · Listo en minutos
Welcome
Who are you visiting?
Registro digital de visitas
Sustituye el libro de visitas. Mantén la bienvenida.
Los libros de visitas en papel y los procesos manuales generan administración innecesaria y dificultan saber con exactitud quién está en las instalaciones.
Lobbipad ofrece a las visitas un check-in digital sencillo mientras automatiza el trabajo administrativo en segundo plano.
Las visitas se registran solas, los empleados reciben el aviso automáticamente y recepción mantiene una vista en tiempo real, sin que la llegada resulte impersonal.
El libro de visitas
Escrito a mano, difícil de consultar y visible para la siguiente visita.
Lobbipad
Welcome
Who are you visiting?
Un check-in digital guiado que dura segundos y se archiva solo.
El recorrido de la visita
Una experiencia fluida, de la invitación a la salida.
Lobbipad conecta cada paso del recorrido de la visita.
01 — Antes de llegar
Preregistra antes de que lleguen
- Preregistro con un enlace seguro o desde el calendario
- Correo de invitación con código QR personal
- Escanear el QR para registrarse al instante
- La recepción ve cada día a quién se espera
- Datos prácticos: dirección, aparcamiento, planta
- Preregistro masivo para grupos y eventos
01 — Antes de llegar
Preregistra antes de que lleguen
- Preregistro con un enlace seguro o desde el calendario
- Correo de invitación con código QR personal
- Escanear el QR para registrarse al instante
- La recepción ve cada día a quién se espera
- Datos prácticos: dirección, aparcamiento, planta
- Preregistro masivo para grupos y eventos
02 — Llegada
Registro en pocos segundos
- Registro de autoservicio rápido en iPad
- Tu logo, tus colores y tu mensaje de bienvenida
- Instrucciones de seguridad o NDA por confirmar
- Multilingüe, para que todos lo entiendan
03 — Durante la visita
El anfitrión lo sabe al momento
- Aviso instantáneo por correo, SMS o MS Teams
- Vista en directo de todas las personas presentes
- Lista de evacuación con un solo toque
- Funciona en varias sedes
04 — Salida
Salida registrada, todo documentado
- Registro automático de entradas y salidas
- Registro de visitas exportable
- Conservación de datos conforme al RGPD
- Historial consultable por sede
Menos administración
Que recepción se centre en las personas, no en el papeleo.
Lobbipad automatiza las tareas repetitivas del registro de visitas para que el equipo de recepción dedique menos tiempo a listas, llamadas y datos.
La visita hace check-in
iPad o código QR en la entrada.
Se avisa al empleado
Email, SMS o MS Teams.
La vista se actualiza
La visita aparece como presente.
Avisos automáticos
Avisa al empleado correcto en cuanto llega su visita.
Visitas prerregistradas
Sabe quién se espera antes de que cruce la puerta.
Registros digitales
Mantén un historial organizado y consultable sin papel.
Flexible por diseño
Una recepción profesional, incluso sin mostrador.
No todas las ubicaciones tienen recepcionista fijo. Lobbipad ofrece un check-in de autoservicio claro en oficinas, plantas de producción y otros centros donde la recepción es limitada o no está atendida.
En ubicaciones con personal de recepción, Lobbipad asume las tareas repetitivas mientras el equipo sigue disponible para dar una bienvenida personal.
Con recepción
Lobbipad apoya al personal de recepción y reduce la administración repetitiva.
Autoservicio
Las visitas completan por sí mismas el proceso de registro necesario.
Todo lo necesario para una experiencia de visita profesional.
Prerregistro
Prepara las visitas antes de que lleguen.
Check-in con QR
Da a las visitas prerregistradas una entrada más rápida.
Avisos al anfitrión
Avisa automáticamente al empleado cuando llega su visita.
Credenciales de visita
Identifica claramente a las visitas en las instalaciones.
Instrucciones y documentos
Muestra información y documentos relevantes durante el registro.
Marca propia
Crea una experiencia de visita acorde con tu organización.
Vista de visitas
Consulta quién está registrado en este momento.
Historial de visitas
Mantén un registro digital consultable de visitas anteriores.
Varias ubicaciones
Usa Lobbipad de forma coherente en varias ubicaciones.
Pensado para el mundo real
De clientes a contratistas.
No todas las visitas llegan por el mismo motivo. Lobbipad permite crear un proceso de registro coherente para todos los perfiles que entran en tus instalaciones.
Visibilidad en tiempo real
Sabe quién está en el edificio.
Mantén una vista actualizada de las visitas registradas. Recepción y los usuarios autorizados ven rápidamente quién está presente y disponen de la información necesaria ante cualquier imprevisto.
- Vista de visitas en directo
- Estado de entrada y salida
- Historial de visitas
- Listado de emergencia
- Visibilidad por ubicación
Integraciones
Conecta Lobbipad con las herramientas que ya utilizas.
Lobbipad se integra con las herramientas en las que ya confía tu organización: desde herramientas de comunicación y calendario hasta gestión de identidades e infraestructura de red.
Utiliza nuestras integraciones estándar para una puesta en marcha rápida o conecta Lobbipad con otro software mediante nuestra API.
Integraciones estándar
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Microsoft Teams
Microsoft Outlook
Microsoft Entra ID
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Slack
Cisco Meraki¿Necesitas algo más?
Conecta con prácticamente cualquier software a través de nuestra API.
¿Quieres conectar Lobbipad con otro sistema? Nuestra API permite integrar Lobbipad con otro software y crear flujos de trabajo en torno a la tecnología que ya utiliza tu organización.
Integraciones a medida
Conexiones con otro software a través de la API de Lobbipad.
Varias ubicaciones
Una misma experiencia de visita en cada ubicación.
Usa Lobbipad en oficinas, fábricas y otros centros manteniendo una experiencia coherente. Gestiona el registro entre ubicaciones sin que cada centro dependa de un proceso distinto.
Seguridad y privacidad
Los datos de las visitas merecen protección real.
El registro de visitas implica datos personales. Lobbipad está diseñado con la protección de datos y la seguridad en mente: infraestructura cloud consolidada, controles de acceso y transmisión segura.
Una plataforma
Visitas y empleados. Una entrada.
Lobbipad va más allá del registro de visitas. Las organizaciones también pueden usar el mismo iPad para la entrada y salida de empleados y mantener una vista de ambos.
Visitas
- 1Prerregistro
- 2Entrada
- 3Aviso al anfitrión
- 4Salida
Empleados
- 1Entrada
- 2Presencia
- 3Horas trabajadas
- 4Salida
Preguntas frecuentes sobre gestión de visitas
¿Listo para simplificar la gestión de visitas?
Descubre cómo Lobbipad facilita cada llegada para visitas, empleados y recepción.