Besuchermanagement
Besuchermanagement, ganz einfach.
Empfangen Sie Besucher professionell, automatisieren Sie wiederkehrende Empfangsaufgaben und wissen Sie jederzeit, wer vor Ort ist. Lobbipad vereint Besucherregistrierung, Benachrichtigungen, Voranmeldung, Ausweise und Besucherdaten in einem System.
Keine Kreditkarte nötig · In Minuten eingerichtet
Welcome
Who are you visiting?
Digitale Besucherregistrierung
Ersetzen Sie das Besucherbuch. Behalten Sie den Empfang.
Papierne Besucherbücher und manuelle Abläufe erzeugen unnötige Verwaltung und erschweren den genauen Überblick darüber, wer vor Ort ist.
Lobbipad bietet Besuchern einen einfachen digitalen Check-in und automatisiert gleichzeitig die Verwaltungsarbeit im Hintergrund.
Besucher registrieren sich selbst, Mitarbeitende werden automatisch benachrichtigt und der Empfang behält den Echtzeit-Überblick — ohne dass die Ankunft unpersönlich wirkt.
Das Besucherbuch
Handschriftlich, schwer durchsuchbar und für den nächsten Besucher sichtbar.
Lobbipad
Welcome
Who are you visiting?
Ein geführter digitaler Check-in, der Sekunden dauert und sich selbst archiviert.
Die Besucherreise
Ein reibungsloser Ablauf, von der Einladung bis zum Abmelden.
Lobbipad verbindet jeden Schritt der Besucherreise.
01 — Vor der Ankunft
Vorab registrieren, bevor der Gast kommt
- Vorabregistrierung per sicherem Link oder Kalender
- Einladungsmail mit persönlichem QR-Code
- QR-Code scannen und sofort einchecken
- Der Empfang sieht täglich, wer erwartet wird
- Praktische Angaben: Adresse, Parkmöglichkeiten, Etage
- Sammelregistrierung für Gruppen und Events
01 — Vor der Ankunft
Vorab registrieren, bevor der Gast kommt
- Vorabregistrierung per sicherem Link oder Kalender
- Einladungsmail mit persönlichem QR-Code
- QR-Code scannen und sofort einchecken
- Der Empfang sieht täglich, wer erwartet wird
- Praktische Angaben: Adresse, Parkmöglichkeiten, Etage
- Sammelregistrierung für Gruppen und Events
02 — Ankunft
In wenigen Sekunden eingecheckt
- Schnelles Self-Service-Check-in auf dem iPad
- Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Begrüßung
- Sicherheitshinweise oder NDA zur Bestätigung
- Mehrsprachig, damit alle es verstehen
03 — Während des Besuchs
Der Gastgeber weiß sofort Bescheid
- Sofortige Benachrichtigung per E-Mail, SMS oder MS Teams
- Live-Übersicht aller Anwesenden
- Evakuierungsliste mit einem Tipp verfügbar
- Funktioniert über mehrere Standorte hinweg
04 — Auschecken
Ausgecheckt und lückenlos dokumentiert
- Automatisches Protokoll von Check-in und Check-out
- Exportierbares Besucherregister
- DSGVO-konforme Aufbewahrung der Daten
- Durchsuchbare Historie pro Standort
Weniger Verwaltung
Der Empfang kümmert sich um Menschen, nicht um Papier.
Lobbipad automatisiert wiederkehrende Aufgaben rund um die Besucherregistrierung, damit Empfangsteams weniger Zeit mit Listen, Anrufen und Daten verbringen.
Besucher checkt ein
iPad oder QR-Code am Eingang.
Mitarbeiter benachrichtigt
E-Mail, SMS oder MS Teams.
Übersicht aktualisiert
Der Besucher erscheint als anwesend.
Automatische Benachrichtigungen
Informieren Sie die richtige Person, sobald der Besuch eintrifft.
Vorangemeldete Besucher
Wissen Sie, wer erwartet wird, bevor jemand hereinkommt.
Digitale Besucherdaten
Führen Sie eine geordnete, durchsuchbare Historie ohne Papier.
Flexibel konzipiert
Ein professioneller Empfang, auch ohne Empfangstheke.
Nicht jeder Standort hat eine feste Empfangskraft. Lobbipad bietet Besuchern einen klaren Selbstbedienungs-Check-in in Büros, Produktionsstandorten und anderen Arbeitsplätzen mit begrenztem oder unbesetztem Empfang.
An Standorten mit Empfangspersonal übernimmt Lobbipad die wiederkehrenden Aufgaben, während das Team weiterhin persönlich willkommen heißt.
Mit Empfang
Lobbipad unterstützt das Empfangsteam und reduziert wiederkehrende Verwaltung.
Selbstbedienung
Besucher durchlaufen den erforderlichen Check-in eigenständig.
Alles für ein professionelles Besuchererlebnis.
Voranmeldung
Bereiten Sie Besuche vor der Ankunft vor.
QR-Check-in
Ermöglichen Sie vorangemeldeten Besuchern einen schnelleren Check-in.
Gastgeber-Benachrichtigung
Informieren Sie Mitarbeitende automatisch bei Ankunft.
Besucherausweise
Machen Sie Besucher vor Ort klar erkennbar.
Sicherheitshinweise & Dokumente
Zeigen Sie relevante Informationen während der Registrierung.
Eigenes Branding
Gestalten Sie ein Besuchererlebnis im Stil Ihrer Organisation.
Besucherübersicht
Sehen Sie, wer aktuell registriert vor Ort ist.
Besucherhistorie
Führen Sie ein durchsuchbares digitales Verzeichnis früherer Besuche.
Mehrere Standorte
Nutzen Sie Lobbipad einheitlich an mehreren Standorten.
Für die Praxis gemacht
Von Kunden bis Fremdfirmen.
Nicht jeder Besuch kommt aus demselben Grund. Mit Lobbipad schaffen Organisationen einen einheitlichen Registrierungsprozess für alle, die ihre Standorte betreten.
Echtzeit-Überblick
Wissen, wer im Gebäude ist.
Behalten Sie eine aktuelle Übersicht registrierter Besucher. Empfang und berechtigte Nutzer sehen schnell, wer vor Ort ist, und haben im Ernstfall die nötigen Informationen.
- Live-Besucherübersicht
- Check-in- und Check-out-Status
- Besucherhistorie
- Notfall-Besucherliste
- Sichtbarkeit je Standort
Integrationen
Verbinden Sie Lobbipad mit Ihren vorhandenen Tools.
Lobbipad lässt sich mit den Tools verbinden, auf die Ihre Organisation bereits setzt — von Kommunikations- und Kalender-Tools bis hin zu Identitätsverwaltung und Netzwerkinfrastruktur.
Nutzen Sie unsere Standardintegrationen für eine schnelle Einrichtung oder verbinden Sie Lobbipad über unsere API mit weiterer Software.
Standardintegrationen
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Microsoft Teams
Microsoft Outlook
Microsoft Entra ID
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Slack
Cisco MerakiSie brauchen mehr?
Über unsere API mit nahezu jeder Software verbinden.
Möchten Sie Lobbipad an ein anderes System anbinden? Unsere API ermöglicht die Integration mit weiterer Software und den Aufbau von Abläufen rund um die bestehende Technologie Ihrer Organisation.
Individuelle Integrationen
Verbindungen mit anderer Software über die Lobbipad API.
Mehrere Standorte
Ein Besuchererlebnis an jedem Standort.
Nutzen Sie Lobbipad in Büros, Werken und anderen Arbeitsplätzen mit einem einheitlichen Besuchererlebnis. Verwalten Sie die Registrierung standortübergreifend, ohne dass jeder Standort einen eigenen Prozess braucht.
Sicherheit & Datenschutz
Besucherdaten verdienen echten Schutz.
Besucherregistrierung betrifft personenbezogene Daten. Lobbipad ist mit Datenschutz und Sicherheit im Blick gebaut: etablierte Cloud-Infrastruktur, Zugriffskontrollen und sichere Datenübertragung.
Eine Plattform
Besucher und Mitarbeitende. Ein Eingang.
Lobbipad kann mehr als Besucherregistrierung. Organisationen können dieselbe iPad-Umgebung auch für das Ein- und Auschecken von Mitarbeitenden nutzen.
Besucher
- 1Voranmeldung
- 2Check-in
- 3Gastgeber informiert
- 4Check-out
Mitarbeitende
- 1Check-in
- 2Anwesenheit
- 3Arbeitszeit
- 4Check-out
Häufige Fragen zum Besuchermanagement
Bereit, Besuchermanagement zu vereinfachen?
Sehen Sie, wie Lobbipad jede Ankunft für Besucher, Mitarbeitende und Empfang erleichtert.