Ein Empfang, der sich selbst organisiert.

Ein Finanzdienstleister wollte seinen Empfang professionalisieren und gleichzeitig den manuellen Aufwand beim Empfang von Besuchern reduzieren.

Vor Lobbipad verbrachte das Empfangsteam viel Zeit damit, Besucher zu registrieren und die Mitarbeitenden zu suchen, mit denen sie verabredet waren.

Mit Lobbipad registrieren sich Besucher schnell und unkompliziert selbst. Der Gastgeber wird bei der Ankunft automatisch benachrichtigt, sodass niemand mehr manuell informiert werden muss.

Die Vorregistrierung erleichtert außerdem geplante Besuche, und das Unternehmen behält den Überblick darüber, wer sich gerade im Gebäude befindet.

In Unternehmen mit mehreren Bürostandorten ist der Empfang nicht überall besetzt.

Ein großes IT-Unternehmen hat Lobbipad an mehreren Standorten eingeführt, auch an Standorten ohne festen Empfangsdienst.

Statt auf eine Person am Empfang angewiesen zu sein, checken Besucher selbst ein. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, erhält der zuständige Gastgeber automatisch eine Benachrichtigung.

So entsteht ein einheitliches Besuchererlebnis an allen Standorten, während der Verwaltungsaufwand für die Empfangsteams sinkt.

Software für Besuchermanagement sollte kein weiteres komplexes System sein, das Empfangsteams erlernen und pflegen müssen.

Für dieses Immobilienunternehmen waren die einfache Einführung und die tägliche Benutzerfreundlichkeit die größten Vorteile von Lobbipad.

Das System war schnell eingerichtet und für das Empfangsteam einfach zu bedienen. Wenn Unterstützung nötig war, schätzte der Kunde vor allem die Schnelligkeit des Lobbipad-Supports.

Ein Automobilunternehmen suchte nach einer strukturierteren Möglichkeit, Besucher zu verwalten.

Mit Lobbipad checken Besucher digital ein, Gastgeber erhalten automatisch Benachrichtigungen per E-Mail und SMS, und Administratoren behalten den Überblick über Check-ins und Check-outs.

Das digitale Besucherprotokoll liefert außerdem wichtige Informationen im Notfall: Das Unternehmen sieht, welche Besucher anwesend sind, und kann eine Evakuierungsliste erstellen.

Der Verfasser der Bewertung hob zudem den Nutzen von Lobbipad im Hinblick auf Informationssicherheitsanforderungen wie ISO 27001 hervor.